Office Manager
Maak jij van structuur en overzicht je tweede natuur?
Profound B.V. is een innovatieve Nederlandse onderneming die wereldwijd actief is in geotechnische meetapparatuur en trillingsmonitoring. Wij ontwikkelen, produceren en leveren hoogwaardige systemen, waaronder de VIBRA5, aan ingenieursbureaus, aannemers en onderzoeksinstellingen. Ons team bestaat uit gedreven specialisten met passie voor techniek, innovatie en kwaliteit. Om onze groei verder te ondersteunen zoeken we een proactieve en zelfstandige Office Manager die zorgt dat alles binnen kantoor soepel verloopt en onze organisatie optimaal wordt ondersteund.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van de onderneming. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken binnen onze kantoren efficiënt en professioneel verloopt.
Je ondersteunt het managementteam, houdt overzicht over lopende zaken en zorgt dat collega’s en klanten altijd op je kunnen rekenen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en voelt je thuis waar techniek en organisatie samenkomen.
De HR-administratie wordt uitgevoerd door onze externe HR-specialist. Jij fungeert als verbindende schakel en aanspreekpunt binnen Profound.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en organiseren van interne en externe meetings.
- Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en partners.
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, rapportages en correspondentie.
- Coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals kantoor, ICT, voertuigen en voorraden.
- Ondersteunen bij administratie, inkoop en logistieke processen.
- Organiseren van klantendagen, beurzen en interne evenementen.
- Aanspreekpunt voor interne communicatie en afstemming met externe HR-specialist.
- Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en het management hierover adviseren.
Wie ben jij?
Je bent een echte organisator die graag regie neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van structuur en samenwerking. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt snel en voelt je thuis in een technische omgeving.
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Office Management, Management Support of vergelijkbaar.
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
- Servicegerichte en zelfstandige houding.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
- Vaardig met MS Office en basiskennis van administratieve processen.
- Proactieve instelling en plezier in het verbeteren van interne organisatie.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een innovatief en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een betrokken team met korte communicatielijnen.
- Moderne werkomgeving in Waddinxveen.
- Flexibele werktijden, 32 tot 40 uur per week.
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
Over Profound B.V.
Profound B.V. is een toonaangevende speler in geotechnische monitoring met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Onze producten worden wereldwijd ingezet voor trillingsmetingen, funderingsonderzoek en structurele monitoring. We combineren technische expertise met een persoonlijke aanpak met korte lijnen en een hecht team.