Büroleiter
Sind Sie von der Struktur überzeugt und sehen Sie die zweite Natur?
Profound B.V. ist ein innovatives niederländisches Unternehmen, das im Bereich geotechnischer Messgeräte und Trillingsmonitoring tätig ist. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Systeme, wie z.B. die VIBRA5, für Ingenieurbüros, Unternehmen und andere Institutionen. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die sich für Technik, Innovation und Kompetenz einsetzen. Um unser Unternehmen weiterzuentwickeln, brauchen wir einen proaktiven und selbständigen Office Manager, der sich darum kümmert, dass alles innerhalb des Unternehmens reibungslos abläuft und die Organisation optimal läuft.
Wat ga je doen?
Als Office Manager bin ich das organisatorische Herz des Unternehmens. Er sorgt dafür, dass die tägliche Arbeit bei den Kunden effizient und professionell abläuft.
Er leitet das Managementteam, hat einen Überblick über die wichtigsten Themen und sorgt dafür, dass Kollegen und Kunden immer wieder auf ihn zurückkommen. Er ist strukturiert, denkt mit und weiß, dass Technik und Organisation zusammengehören.
Die HR-Verwaltung wird von unserem externen HR-Spezialisten betreut. Er fungiert als verbindliche Ansprechperson innerhalb von Profound.
Ihr Werkzaamheden
- Beheren van agenda's en organiseren van interne en externe meetings.
- Kontaktaufnahme mit Unternehmen, Klienten und Partnern.
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, rapportages en correspondentie.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Kantoren, IKT, Veranstaltungen und Vorträgen.
- Unterstützen Sie die Verwaltungs-, Arbeits- und Logistikprozesse.
- Organiseren van klantendagen, beurzen en interne eventementen.
- Aanspreekpunt voor interne communicatie en afstemming met externe HR-specialist.
- Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en het management hierover adviseren.
Wie ben jij?
Sie sind ein echter Organisator, der eine gute Organisation braucht, einen Überblick hat und Energie für Struktur und Zusammenarbeit aufbringt. Er weiß, welche Prioritäten er setzen muss, schaltet schnell und spricht in einem technischen Umfeld.
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Office Management, Management Support of vergelijkbaar.
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
- Servicegerichte und selbständige Unterbringung.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
- Vertraut mit MS Office und den Grundkenntnissen von Verwaltungsprozessen.
- Proaktives Einstellen und Mitwirken beim Verbessern der internen Organisation.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige Funktion innerhalb einer innovativen und großen Firma.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Ein gut eingespieltes Team mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Moderne werkomgeving in Waddinxveen.
- Flexibler Arbeitseinsatz, 32 bis 40 Stunden pro Woche.
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
Über Profound B.V.
Profound B.V. ist ein führender Anbieter im Bereich der geotechnischen Überwachung mit einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit. Unsere Produkte wurden weltweit für Trillingsmessungen, Fundamentuntersuchungen und Strukturüberwachung eingesetzt. Wir kombinieren technisches Fachwissen mit einer persönlichen Betreuung und einem kompetenten Team.